Hallo,
Ihre zweiter Lösungsansatz ist der Richtige. Damit aber das Rechteck nicht im Vordergrund steht, müssen Sie die Elemente im Bereich (mit Shift markiert) ausschneiden, dann das Rechteck anlegen und an die Breite anpassen und anschließend die Elemente wieder einfügen. Ggf. müssen Sie vor dem Paste das Dokument einmal Sichern.
Zur Sicherheit sollten Sie vorher ein Duplikat vom Dokument erstellen.
Viele Grüße