Namensänderung einer Mitarbeiterin nach Hochzeit

Question

Eine Mitarbeiterin in unserem Haus hat geheiratet. Unter den Adressen konnte ich den Nachnamen logischer Weise sehr einfach ändern. Jetzt soll dieser auch in der Mitarbeiterliste und bei den Nutzerprofilen geändert werden. Dies jedoch ohne das die bisherigen Eintragungen und Zuordnungen verlohren gehen, denn sonst könnte einfach ein neuer Mitarbeiter angelegt werden.

Gibt es da eine sinnvolle Vorgehensweise?

Answer 1

Hallo Berbach,

im Prinzip müssen Sie den Namen an zwei Stellen ändern:

• In der Adressliste der Heimat-Adresse den Ansprechpartner

Nachdem der Name angepasst ist, sollten Sie Revolver (Einzelplatz) oder den Server neu starten. Sonst werden die Änderungen eventuell nicht in allen Feldern übernommen.

• Dann öffnen Sie den Mitarbeiter unter Projekte/Mitarbeiter.
• Ändern Sie den Namen, wenn er noch nicht übernommen wurde.

Überprüfen Sie nach dem Neustart, ob der neue Name in den „Einstellungen“ unter „Administration/Benutzer“ übernommen wurde. Die Benutzerrechte und alle hinterlegten Informationen bleiben bei diesem Vorgehen jedenfalls erhalten.

Oh, und vergessen Sie die eventuell angelegten Textbausteine und die Signatur nicht.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver Team