Buchhaltungsexport erneut erzeugen

Question

Guten Tag,

gibt es die Möglichkeit, einen Buchhaltungsexport erneut zu erzeugen? Ich habe heute testweise den ersten Export erzeugt, und hatte noch eine handvoll Warnmeldung bzgl. fehlender Konten. Diese habe ich nun nachgetragen, bei einem erneuten Export wird jedoch nur eine leere Datei bzw. Datei ohne Belege exportiert.

Ich gehe mal davon aus, daß Revolver sich merkt, was bereits exportiert wurde. Wenn ja, wie kann ich dies "zurücksetzen" und einen Monat erneut exportieren?

beste Grüße

Ulrik

Answer 1

Hallo Ulrik,

das wird nun ein ziemlich aufwendiges Unterfangen. Revolver vermerkt sich für alle bereits exportierten Rechnungen und Gutschriften eine Export-ID. Diese finden Sie in der Rechnung/Gutschrift unter dem Reiter Optionen.

Nun ist diese aber Standardmäßig nur auf lesenden Zugriff gesetzt, da diese ID ja nur vom System gesetzt werden sollte. Haben Sie nun einen fehlerhaften Export vorgenommen und müssen diesen erneut tätigen, müssen Sie die Felder der Export-ID im Design-Modus ändern und den "Nur Lesen"-Zugriff entfernen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor. Öffnen Sie den Design-Modus über Ablage>Design-Modus. Die nachfolgenden Schritte müssen Sie für folgende vier Eingabeformulare machen:

Eingang-Rechnung; Eingangs-Gutschrift; Rechnung; Gutschrift

Dort müssen Sie dann auf den Reiter Optionen das Feld Export-ID auswählen und den Haken für nur lesen entfernen.

Danach sichern Sie die Eingabeformulare und wechseln wieder in den Arbeitsmodus. Nun müssen sie für alle Dokumente die Sie nochmal exportieren wollen öffnen un dmanuell die Export-ID entfernen.

Anschließend können Sie den Buchhaltungsexport erneut starten und bekommen dann wieder alle Rechnungen und Gutschriften exportiert.

Viele Grüße

 

Kevin Ressel

Revolver Team

 

Telefon: 0241-510 340

Internet: http://www.revolversoftware.com

 

Revolver Software GmbH, Aachen

HRB 12639 - GF Paul Gaspar

Answer 2

Perfekt, das reicht mir zum Testen voll und ganz!

Gibt es allgemein eine Möglichkeit für Massenaktualisierungen von Daten (für Menschen, die sich der Gefahr eines solchen Vorgangs bewusst sind)? In einem anderen Beitrag habe ich gelesen, daß so etwas über Reports möglich wäre?

beste Grüße

Ulrik Witschaß