Adressen Import Revolver Server 8.4.6: Wie kann ich das Datenfeld mit Kunde, Lieferant, Kunde/Lieferant importieren?

724 Aufrufe Gefragt 14, Nov 2012 in Import, Export & Schnittstellen von dsteinmann
erneut getaggt 26, Nov 2012 von bjoern.weiler

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Hallo Herr Steinmann,

in Revolver heißt das Feld 'Adress-Typ' und ist verbunden mit einer Werteliste 'Adress-Kategorien'.

Um die Adresstypen in die Revolver Datenbank zu importieren, muss bei der Aufbereitung der Adressdaten, die Adress-Kategorien eine eigene Spalte zugeordnet bekommen. Dort darf dann nicht der Klartext, sondern dort müssen die Werte mit der entprechenden IDs versehen werden. 

So bekommt der Adresstyp 'Kunde' die ID=1, Lieferant  die ID=2, Kunde / Lieferant die ID= 3

Die Zuordnung der Felder erfoglt dann im 5. Schritt des Import-Assistenten.

 

Allgemeine Informationen zum Import:

Grundsätzlich müssen die Adressdaten für den Import aufbereitet werden. 

 
Dazu die INFOS:
 
Der Import kann nur am Revolver Einzelplatz durchgeführt werden.
 
Die Import-Funktion von Revolver kann alle Dateien einlesen, die "tab-separiert" sind, also durch Trennzeichen in Zeilen und Spalten unterteilt sind. 
 
Sie müssen zunächst 3 Textdateien für  Personen, Firmen und Ansprechpartner erzeugen. Die Textdateien sollten auch die Überschrift mit den Feldnamen enthalten, damit Sie beim Import die Feldinhalte wieder zuordnen können.
 
Zur Zuordnung zwischen Firmen und den Ansprechpartnern erzeugen Sie ein eigenes Schlüsselfeld, das Sie z.B. aus der PLZ und den ersten 9 Zeichen des Firmennamens zusammensetzen. Das Schlüsselfeld darf neben Ziffern auch Buchstaben enthalten, das erste Zeichen muss aber eine Ziffer sein, Leerzeichen und Sonderzeichen sind im Schlüssel nicht erlaubt. Prüfen Sie, dass das Schlüsselfeld wirklich eindeutig ist.
 
Danach starten Sie unter Ablage bzw. Datei "Importieren..." den Importassistenten. Wählen Sie im 1. Schritt die Textdatei aus. Im 2. Schritt wählen Sie als Importformat "Text mit Tab" oder "Text mit Semikolon" und aktivieren "ersten Datensatz ignorieren (Feldnamen)". Im 3. Schritt wählen Sie "Adressen" als Liste und "Firma" als Dokument-Typ. Im 5. Schritt ordnen Sie Ihre Datenfelder den Feldern in Revolver zu und starten in Schritt 7 den Import.
 
Beim Import der Firmendaten (Eltern) verknüpfen Sie im Schritt 5 des Importassistenten Ihr Schlüsselfeld mit dem Feld "Import-Schlüssel". Beim Import der Ansprechpartner (Kinder) verknüpfen Sie im Schritt 5 des Importassistenten Ihr Schlüsselfeld mit dem Feld "verknüpft mit". Dadurch wird die notwendige Zuordnung zwischen Firmen und deren Ansprechpartner hergestellt. Beim Import der Ansprechpartner ist entscheidend, dass das Schlüsselfeld in der zu importierenden Datei in der ersten Spalte steht.
 
Im Feld "Anrede" importieren Sie eine 1 für "Herr" und eine 2 für "Frau" (das ist die jeweilige Position in der Werteliste). 

 

Weitere Informationen und Unterstützung erhalten Sie im Telefon Support.

Viele Grüße

 

Thorsten Hill

Revolver Team

 

Telefon: 0241-510 340

Internet: http://www.revolversoftware.com

 

Revolver Software GmbH, Aachen

HRB 12639 - GF Paul Gaspar

 

 

Beantwortet 14, Nov 2012 von thorsten.hill
Bearbeitet 14, Nov 2012 von thorsten.hill
Danke für die prompte Antwort :-)
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