Export von Adressen - Ansprechpartner sind nicht dabei

Wir möchten die Adressfelder in eine Datei exportieren. Wir gehen uaf "Adressen" lassen das Suchfeld leer damit ALLE Adressen erscheinen. Dann nutzen wir im Revolver "Exportieren". Wählen "Alles markieren" und Export starten. Nun wird eine ASII Datei ausgegeben. Diese speichere ich auf dem Schreibtisch. Muss dann per Hand ASCII in CSV ändern und bestätigen. Dann Numbers öffnen und per Drag&Drop den Inhalt hineinsetzen. Nun erscheinen die Spalten richtig und auch Zeilen sind mit Inhalt gefüllt. Die Daten von FirmenAdresse werden exportiert aber leider nicht die Ansprechpartner. Wie kann man das ändern / anpassen?

Grüße Ralph Negele
49 Aufrufe Gefragt 8 Jan in Einstieg von allplast

Eine Antwort

Hallo Allplast,

mit dem Export Manager von Revolver (Ablage | Exportieren) ist der Datenexport in der von Ihnen gewünschten Form nicht möglich.

Die Firmen und deren Ansprechpartner bilden datenbanktechnisch eine 1:N-Relation, wobei beide Typen in derselben Tabelle liegen. 

Die Adresse ist bei den Ansprechpartnern nicht vorhanden, sondern bei der zugehörigen Firma abgelegt. Im Feld ‚Verknüpft mit’ (F_11) des Ansprechpartners steht die Datensatz-ID der übergeordneten Firma. 

Wenn man den Revolver Export Manager für Firmen und Ansprechpartner nutzen würde, müßte man dann aber mit einem weiteren Programm wie z.B. Excel, Access die Zuordnung herstellen.

Für den Adressen Export stellt Revolver einen speziellen SQL - Report "Export aller Adressen mit Verteiler" zur Verfügung. Dieser enthält Firmendaten mit den dazugehörigen Ansprechpartnern. 

Diese Datensätze können Sie als Liste ausdrucken oder direkt als Textdatei (.csv) exportieren und zur weiteren Bearbeitung nach Excel oder OpenOffice importieren. 

Erweiterungen können im Design-Modus nicht vorgenommen werden. Diese können nur über Revolver erfolgen.

Viele Grüße aus der Karlstadt Aachen

Thorsten Hill
Revolver Team
 

 

Beantwortet 8 Jan von thorsten.hill
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