Wie erstelle ich einen Serienbrief?

Ich suche eine Anleitung wie ich einen Serienbrief mit Revolver Office erstellen kann.
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2,926 Aufrufe Gefragt 19, Nov 2012 in Import, Export & Schnittstellen von stefan.peters
geschlossen 13, Dez 2012 von bjoern.weiler

Eine Antwort

 
Beste Antwort

Siehe dazu das angehängte Pdf-Dokument von meinen Kollegen Herrn Hill.

http://f.revolversoftware.com//?qa=blob&qa_blobid=7004771117433030129

Workshop

Serienbrief mit Revolver Office erstellen

Mit Hilfe des Assistenten „Serien-Aktion“ ist es kein Problem, einen Serienbrief mit Revolver in kurzer Zeit zu erstellen. Die hier beschriebene Vorgehensweise basiert auf der aktuellen Revolver Office Version 7.03 (Serienbriefe mit Revolver Mail sind nicht möglich.)

Erläuterung

Für einen Serienbrief benötigt man:

  1. ein Hauptdokument (Brief, Memo, etc.) mit den gewünschten Inhalten und Formatierungen
  2. eine Datenquelle (Adressenliste etc.)

Liste öffnen

Um in einer Liste zu suchen, öffnen Sie diese zunächst durch Klick auf den Listen-Namen. Hier wird die Liste mit den Briefen und Memos geöffnet.

Eine Briefvorlage erstellen

Klicken Sie auf das Plus- Zeichen in der Navigations- Leiste. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [STR/CMD]- [N] benutzen. Wählen Sie 'Brief' aus. Anschließend öffnet sich das Eingabe-Formular für den Brief.

Briefvorlage Empfänger auswählen, mit einem Projekt verknüpfen, Betreff und Text eingeben.

Wichtig!

Platzhalterklammern nicht löschen Für Serienbriefe sind die Platzhalter zwingend erforderlich.
Sichern nicht vergessen Den Button „Sichern“ anklicken. [Weitere Infos zum Thema „Einen Brief schreiben“ finden Sie in unserem Handbuch [A 4.3 Seite 72- 73]

Listenübersicht aufrufen

Dort markieren Sie die erstellte Briefvorlage.

Serien-Aktion starten

Unter Ablage (bzw. Datei) > Serien-Aktion..., starten Sie den Assistenten für Serien- Aktionen.
Feld auswählen Sie bestimmen, welches Feld ausgegeben werden soll.

Auswahl einschränken

Durch setzen des Hakens können die Auswahlkriterien eingestellt werden.
Abfrage-Kriterien einstellen In diesem Beispiel werden alle Firmen mit der PLZ „5“ selektiert.
Druckformular auswählen Für den Serienbrief muss „Brief“ gewählt sein.

Testdruck ausdrucken

Zur Kontrolle kann ein Beispiel gedruckt werden.
Seriendruck erstellen Wenn Sie jetzt auf den Button „Jetzt ausführen“ klicken, werden alle ausgewählten Adressen gedruckt.
 

Gruß, Stefan Peters

Beantwortet 19, Nov 2012 von stefan.peters
ausgewählt 22, Nov 2012 von hassan.fouladpour
Hallo Liebe Revolver-Nutzer,

die Antwort zu der Frage von Herrn Peters gibt es auch online im Wiki unter:

https://revolver.zendesk.com/entries/22048921-serienbrief-mit-revolver-erstellen

Viele Grüße aus Aachen

Björn Weiler
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