Neuer Mandant (Firma) mit eigenen Rechnungsnummern?

Wie kann ich einem neuen Mandanten einen eigenen Nummernkreislauf zuweisen? Die Mandanten sollten untereinander ja nicht die Rechnungssnummern erhöhen...
179 Aufrufe Gefragt 15, Aug 2018 in Einstellungen von jensknolle

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Hallo Herr Knolle,
 
Revolver ist mandantenfähig und Sie können mit mehreren Firmen/Mandanten arbeiten.
Dazu müssen Sie vorab einige Einstellungen vornehmen. Mandanten werden in Revolver als "Firmen"  bezeichnet.
 
WICHTIG: Führen Sie vorher eine Datensicherung durch.
 
1) Öffnen Sie die Einstellungen.
2) Klicken Sie links auf "Firmen" (unter "Administration").
Dort lassen sich beliebig viele neue Mandanten anlegen. Vergessen Sie bitte nicht, dort das Firmenkürzel zu hinterlegen
 
 
 
3) Dann stellen Sie unter > Einstellungen... > Allgemein > Nummernkreise > Verkauf Rechnung > Bearbeiten  in einem der Abschnitte, z.B. im 4. Teil das Firmenkürzel als Bestandteil der Rechnungsnummer ein. Dadurch erhalten Sie in den unterschiedlichen Firmen jeweils eigene Zähler. Die Nummernkreise (z.B. Rechnungs-Nummern) werden pro Firma getrennt geführt, es sei denn, der Bereich wird gemeinsam genutzt. 
 
 
4) Mit dem Button "Gemeinsame Bereiche" können Sie zum Beispiel festlegen, dass die Adressen von allen Firmen gemeinsam genutzt werden. 
 
In der Benutzer-Verwaltung können Sie für jeden Benutzer festlegen, in welche Firma er wechseln darf.
 
5) Unterschiedliche Layouts können Sie einrichten, indem Sie die betreffenden Druckformulare duplizieren und entsprechend gestalten. Nach Zuweisung zu dem zugehörigen Bildschirmformular stehen dann mehrere Druckformulare zur Verfügung.
 

Viele Grüße aus der Karlstadt Aachen

Thorsten Hill

Revolver Team

 

Beantwortet 15, Aug 2018 von thorsten.hill
ausgewählt 15, Aug 2018 von jensknolle
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