Sperren von Dokumenten

Question

Hallo,

kann man in Revolver erstellte Dokumente, also z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. sperren, damit sichergestellt ist, dass sie nicht im Nachhinein geändert werden (z.B. auch von anderen Benutzern). Denn sonst könnte man ja nie hundertprozentig sicher sein, dass das aktuelle Dokument auch an den Kunden verschickt wurde. Wichtig wäre in dem Zusammenhang, ob derjenige, der ein Dokument (wie auch immer) gesperrt hat, dies auch wieder entsperren kann, um eventuelle Änderungen vornehmen zu können, falls das nötig ist.

Danke im Voraus für eine Info!

Answer 1

Hallo,

zu diesem Zweck gibt es die Funktion "Abschließen":

Wichtig:

• Abschließen in der Verkaufsliste ist eine "Einbahnstraße" - also nicht rückgängig zu machen. Ein weiterer Klick auf das Symbol bewirkt eine Stornierung des Dokuments.
• Rechnungen und Gutschriften sollten erst abgeschlossen werden, wenn sie:
  • per Zahlungen komplett ausgebucht wurden
  • der Buchhaltungsexport erledigt ist
  • keine Änderungen mehr vorgenommen werden müssen

Viele Grüße

 

Ihr Revolver Team