Kann ich doppelt angelegte Mitarbeiter löschen

Question

Hallo!
Aus der Historie heraus und vermutlich aus Unwissenheit sind viele Mitarbeiter doppelt angelegt. Zum Teil dann ausgeblendet/ausgegraut. Kann ich die ausgeblendeten/ausgegrauten MAs einfach löschen? Gäbe es eine Fehlermeldung, wenn über einen der doppelt angelegten und jetzt ausgeblendeten MAs irgendwann mal Projektzeiten erfasst wurden?

Es geht mir wirklich nur um die doppelten MAs. NICHT um Mitarbeiter, die zwischenzeitlich aus dem Unternehmen ausgeschieden sind. Die sollen und dürfen natürlich nicht gelöscht werden, weil sie ja definitiv mit Projekten verbunden sind.

Hoffe, mir kann jemand helfen.

Gruß,

Claudia Gerlach

Answer 1

Hallo Frau Gerlach,

falls es Verknüpfungen zu dem "Dokument" Mitarbeiter gibt, dann können Sie diese in der Historie zu dem Mitarbeiter sehen.

Sollten diese Problematisch sein, dann würde vor dem Löschvorgang eine Warnmeldung die Löschung verhindern.

Mitarbeiter dürften nicht viele Verknüpfungen haben, denn

z.b. Projekte und Zeiterfassungen sind mit den Benutzern verknüpft. 

Dessen angezeigter Name wird aus dem Ansprechpartner der jeweiligen Hauptfirmenadresse genommen.

Weitere Daten wie Wochenarbeitszeit und Stundenlohn werden aus dem Mitarbeiter (Datensatz) gezogen.

Daher ist es auch sinnvoll zu jedem Benutzer jeweils nun einen Adress und Mitarbeiterdatensatz zu haben.

Machen Sie sicherheitshalber vorher eine Datensicherung ;-)

Gruß, Stefan Peters