Ist eine Löschung alter Datensätze (älter als 10 Jahre) möglich?

Ist eine endgültige Löschung alter Projekt-Datensätze (älter als 10 Jahre) automatisiert möglich?
33 Aufrufe Gefragt 31 Okt in E-Mails, Organizer & CRM von Michael Vent

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Hallo Herr Vent,

Revolver hat leider keine automatische Löschfunktion mit Zeitraum Einstellung. Datensätze müssen zur Zeit händisch gelöscht werden (s.unten).

Alternativ könnte über ein Datenbank Eingriff mit externen Tools wie 'PGADMIN' oder 'Postico' Löschungen vorgenommen werden. 

Bitte beachten Sie, das dadurch Historien verfälscht und zahlreiche Datensatzleichen in der DB erzeugt werden.  

Allgemeines zum LÖSCHEN von Datensätze in Revolver:

Um einen Datensatz löschen zu können, müssen vorher alle Verknüpfungen zu diesem Datensatz entfernt werden, also alle Rechnungen,

Aufgaben, Briefe, usw. Welche Datensätze damit verknüpft sind, wird Ihnen in der Historie angezeigt. Bei diesen Datensätzen

löschen Sie die Verknüpfung im Pull-Down-Feld unten links mit der Schere. 

Die Verknüpfung wird auch gelöst, indem Sie diese Datensätze löschen und anschließend den zugehörigen Papierkorb entleeren.

Allerdings werden in der Historie keine Datensätze der eigenen Liste angezeigt, also keine Unterprojekte zu Projekten oder

Ansprechpartner zu Firmen, weil diese direkt ersichtlich sind. Prüfen Sie daher die anhängenden Datensätze in der Übersichtsliste

über den Aufklapppfeil. Prüfen Sie ebenfalls den Papierkorb. Wenn Sie einen Datensatz löschen, wird er nicht wirklich entfernt,

sondern in den Papierkorb der jeweiligen Liste verschoben. Wenn dort noch Datensätze sind, bestehen auch evtl. noch Verknüpfungen

zu anderen Datensätzen. Sie können die Papierkörbe jeweils entleeren über > Ablage > Papierkorb zeigen und dann > Ablage >

Papierkorb > Entleeren. 

 

Viele Grüße aus der Karlstadt Aachen

Thorsten Hill
Revolver Team
Beantwortet 2 Nov von thorsten.hill
ausgewählt 2 Nov von Michael Vent
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