Siehe dazu das angehängte Pdf-Dokument von meinen Kollegen Herrn Hill.
http://f.revolversoftware.com//?qa=blob&qa_blobid=7004771117433030129
Workshop
Serienbrief mit Revolver Office erstellen
Mit Hilfe des Assistenten „Serien-Aktion“ ist es kein Problem, einen Serienbrief mit Revolver in kurzer Zeit zu erstellen. Die hier beschriebene Vorgehensweise basiert auf der aktuellen Revolver Office Version 7.03 (Serienbriefe mit Revolver Mail sind nicht möglich.)
Erläuterung
Für einen Serienbrief benötigt man:
-
ein Hauptdokument (Brief, Memo, etc.) mit den gewünschten Inhalten und Formatierungen
-
eine Datenquelle (Adressenliste etc.)
Liste öffnen
Um in einer Liste zu suchen, öffnen Sie diese zunächst durch Klick auf den Listen-Namen. Hier wird die Liste mit den Briefen und Memos geöffnet.
Eine Briefvorlage erstellen
Klicken Sie auf das Plus- Zeichen in der Navigations- Leiste. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [STR/CMD]- [N] benutzen. Wählen Sie 'Brief' aus. Anschließend öffnet sich das Eingabe-Formular für den Brief.
Briefvorlage Empfänger auswählen, mit einem Projekt verknüpfen, Betreff und Text eingeben.
Wichtig!
Platzhalterklammern nicht löschen Für Serienbriefe sind die Platzhalter zwingend erforderlich.
Sichern nicht vergessen Den Button „Sichern“ anklicken. [Weitere Infos zum Thema „Einen Brief schreiben“ finden Sie in unserem Handbuch [A 4.3 Seite 72- 73]
Listenübersicht aufrufen
Dort markieren Sie die erstellte Briefvorlage.
Serien-Aktion starten
Unter Ablage (bzw. Datei) > Serien-Aktion..., starten Sie den Assistenten für Serien- Aktionen.
Feld auswählen Sie bestimmen, welches Feld ausgegeben werden soll.
Auswahl einschränken
Durch setzen des Hakens können die Auswahlkriterien eingestellt werden.
Abfrage-Kriterien einstellen In diesem Beispiel werden alle Firmen mit der PLZ „5“ selektiert.
Druckformular auswählen Für den Serienbrief muss „Brief“ gewählt sein.
Testdruck ausdrucken
Zur Kontrolle kann ein Beispiel gedruckt werden.
Seriendruck erstellen Wenn Sie jetzt auf den Button „Jetzt ausführen“ klicken, werden alle ausgewählten Adressen gedruckt.
Gruß, Stefan Peters