Hallo Frau Braun,
Revolver ist mandantenfähig und Sie können mit mehreren Firmen/Mandanten arbeiten?
Dazu müssen Sie vorab einige Einstellungen vornehmen. Mandanten werden in Revolver als "Firmen" bezeichnet.
WICHTIG: Führen Sie vorher eine Datensicherung durch.
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Öffnen Sie die Einstellungen.
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Klicken Sie links auf „Firmen“ (unter „Administration“).
Dort lassen sich beliebig viele neue Mandanten anlegen. Vergessen Sie bitte nicht, dort das Firmenkürzel zu hinterlegen.
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Dann stellen Sie unter > Einstellungen... > Allgemein > Nummernkreise > Verkauf Rechnung > Bearbeiten in einem der Abschnitte, z.B. im 1. Teil das Firmenkürzel als Bestandteil der Rechnungsnummer ein. Dadurch erhalten Sie in den unterschiedlichen Firmen jeweils eigene Zähler. Die Nummernkreise (z.B. Rechnungs-Nummern) werden pro Firma getrennt geführt, es sei denn, der Bereich wird gemeinsam genutzt.
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Mit dem Button „Gemeinsame Bereiche“ können Sie zum Beispiel festlegen, dass die Adressen von allen Firmen gemeinsam genutzt werden.
In der Benutzer-Verwaltung können Sie für jeden Benutzer festlegen, in welche Firma er wechseln darf.
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Unterschiedliche Layouts können Sie einrichten, indem Sie die betreffenden Druckformulare duplizieren und entsprechend gestalten. Nach Zuweisung zu dem zugehörigen Bildschirmformular stehen dann mehrere Druckformulare zur Verfügung.
Viele Grüße
Thorsten Hill
Revolver Team
Telefon: 0241-510 340
Internet: http://www.revolversoftware.com
Revolver Software GmbH, Aachen
HRB 12639 - GF Paul Gaspar
